Financeiro · 1 de 2

Baixa e estorno de títulos

A baixa registra que um título do Financeiro foi recebido ou pago. Quando o valor difere do combinado, a Notacil registra juros, desconto ou um novo título com o saldo. O estorno desfaz a baixa.

1Encontre o título

Em Financeiro, a lista mostra os títulos a receber e a pagar, com vencimento, valor e situação: Em aberto, Vencido ou Baixado. Filtre por A receber ou A pagar, ou busque por código, descrição ou parceiro.

Tela Financeiro, com a lista de títulos a receber e a pagar, parcelas identificadas como 1/3, 2/3 e 3/3 e as situações Em aberto e Baixado. — Os títulos gerados pelas notas aparecem com a descrição NFS-e e o número da nota.

2Registre a baixa

No menu da linha, clique em Baixar. A baixa também pode ser feita na tela do título, pelo botão Baixar.

Menu da linha de um título em aberto, com as opções Editar, Baixar e Excluir. — O menu de cada linha reúne as ações do título.

Informe a data da baixa e o valor efetivamente movimentado: Valor recebido, no título a receber, ou Valor pago, na conta a pagar. O campo vem preenchido com o valor do título. Clique em Baixar.

Valor igual ao do título: o título é quitado.
Valor maior: a diferença aparece como juros, e o título é quitado com o valor informado.

Janela Baixa de título, com a data da baixa e o valor recebido igual ao valor do título. — Baixa integral: informe a data; o valor já vem preenchido.

3Recebeu menos que o valor do título?

Quando o valor informado é menor que o do título, a janela mostra o saldo restante e pergunta o destino dele:

Gerar título com o saldo: o título é baixado com o valor recebido, e um novo título, com a diferença e o vencimento informado em Vencimento do saldo, fica em aberto.
Conceder desconto: o título é quitado com o valor recebido, e a diferença é registrada como desconto.

Depois da baixa, o valor do título fica bloqueado. Para alterá-lo, estorne a baixa.

Janela Baixa de título com valor recebido menor que o do título, saldo restante de R$ 800,00, a opção Gerar título com o saldo marcada e o vencimento do saldo. — Baixa parcial: o saldo vira um novo título ou desconto.

4Estorne uma baixa

No menu da linha de um título baixado, ou na tela do título, clique em Estornar e confirme. O título volta à situação em aberto.

Se a baixa foi parcial e gerou um título com o saldo, esse título é excluído, e o valor original do título é restabelecido.
Se o título do saldo já tiver sido baixado, estorne primeiro a baixa dele: a tela informa o motivo quando o estorno não é possível.

Janela Estornar baixa, informando que o título retornará à situação em aberto e que o título do saldo será excluído. — O estorno de uma baixa parcial também remove o título do saldo.

As telas deste guia usam dados fictícios.