Recebendo por Pix

1Cadastre a chave Pix

Em Minha empresa, na seção Chave Pix, o campo vem preenchido com o CNPJ da empresa. A chave CNPJ é a sugestão porque só existe em conta aberta com o CNPJ da própria empresa.

Para usar outra chave, informe o CPF ou o CNPJ sem pontuação, o celular com +55 e DDD, o e-mail em letras minúsculas ou a chave aleatória. Digite a Senha e clique em Salvar chave Pix.

• Somente o titular da conta altera a chave, e a alteração exige a senha: a chave define a conta que recebe os pagamentos.
• A Notacil confere o formato da chave e os dígitos do CPF e do CNPJ, mas não consulta o cadastro do Pix. Uma chave digitada errada só é percebida na conferência do passo seguinte.

2Confira o recebedor

Depois da primeira nota emitida em produção, a seção Chave Pix mostra um QR Code de R$ 0,01. Leia esse código no app do seu banco e confira se o recebedor exibido é a sua empresa. Não é preciso concluir o pagamento.

O banco sempre exibe o nome do titular da chave, registrado no Pix. Se aparecer outro nome, corrija a chave antes de enviar o Pix aos tomadores.

3Envie o Pix ao tomador

O Pix está disponível em dois lugares:

• na tela do título, em Financeiro, pelo botão Pix;
• na tela da nota, na seção Financeiro, pelo botão Pix de cada parcela em aberto.

A janela Pix do título mostra o QR Code e o código. Clique em Copiar código Pix para enviá-lo ao tomador por mensagem.

Quando a nota tem uma única parcela, o e-mail da nota emitida em produção já leva o QR Code e o código, com a orientação ao tomador de conferir o recebedor antes de confirmar.

4Registre o recebimento

O pagamento cai direto na conta, sem aviso à Notacil: a baixa do título continua sendo registrada por você. Importe o extrato, como mostra o guia Conciliando o extrato bancário, ou faça a baixa manual, como em Baixa e estorno de títulos.

5Quando o Pix não aparece

• Título baixado: o QR Code só é gerado para título em aberto. Estornar a baixa torna o Pix disponível de novo.
• Nota de homologação: a nota de teste não é documento fiscal e não recebe Pix.
• Título lançado à mão e contas a pagar não têm Pix.
• Nota parcelada: o e-mail da nota sai sem o Pix. Cada parcela tem o seu na tela da nota e na do título.

O QR Code enviado continua pagável depois da baixa ou do cancelamento da nota, porque o Pix estático não tem validade. Se a nota for cancelada, avise o tomador para não pagar o código recebido.