Notacil Central de Ajuda

Primeiros passos · 5 de 5

Emitindo a primeira nota

Com o certificado enviado e o cliente e o serviço cadastrados, a emissão se resume a escolher o tomador, o serviço e o vencimento.

1Confirme a numeração das notas

O último passo da configuração pergunta se a empresa já emitiu NFS-e por outro sistema de gestão ou emissor, além do Emissor Nacional.

  • Se nunca emitiu por outro sistema, clique em Não.
  • Se já emitiu, ou não sabe, clique em Sim ou não sei. A Notacil oferece importar as notas, o que localiza o último número utilizado, ou informar esse número em Minha empresa.

Notas emitidas pelo portal do Sistema Nacional usam outra série e não interferem na numeração.

Quadro Configuração inicial com o passo Numeração das notas e os botões Não e Sim ou não sei.
Quem nunca emitiu por outro sistema conclui o passo com um clique.

2Preencha a nota

Em Notas fiscais, clique em Emitir nota.

  • Tomador: busque o cliente pelo nome ou pelo CPF/CNPJ.
  • Serviço favorito: escolha o serviço cadastrado. Valor, descrição, código de tributação e item da NBS são preenchidos e podem ser editados; a nota é emitida com os valores exibidos.
  • Competência: vem preenchida com o mês atual.
  • Recebimento: escolha À vista ou Parcelado e informe o vencimento. Na autorização, a nota gera o título a receber no Financeiro. O parcelamento tem guia próprio: Parcelando uma nota ou um título.
Formulário Emitir nota com tomador, serviço favorito, valor, competência, descrição, códigos fiscais, pagamento à vista e vencimento preenchidos.
O serviço favorito preenche os campos do serviço.

3Emita e acompanhe

Clique em Emitir nota. A nota é assinada com o certificado da empresa e enviada ao Sistema Nacional, e a tela da nota abre em seguida.

  • Autorizada: a tela mostra o número da NFS-e, a chave de acesso e os botões Imprimir DANFSe e Baixar XML.
  • Processando: o Sistema Nacional ainda não deu resposta conclusiva. Clique em Consultar situação e não emita a nota de novo, porque ela pode já existir no Sistema Nacional.
  • Rejeitada: a tela mostra o motivo informado pelo Sistema Nacional. Clique em Corrigir e reenviar para ajustar e enviar a mesma nota.

Em produção, o cliente com e-mail cadastrado recebe a nota por e-mail, com o DANFSe e o XML anexos, e a empresa recebe uma cópia.

Tela da NFS-e 58 autorizada, com tomador, serviço, chave de acesso, título a receber e os botões Imprimir DANFSe e Baixar XML.
A nota autorizada, com o título a receber gerado no Financeiro.

As telas deste guia usam dados fictícios.